Dropboxの使い方　お役立ち編 / 講習お受けします

Droboxを使いこなせばビジネスが変わる

最早、自分はないと仕事が出来ません。

Dropboxを活用するにあたり、活用できれば飛躍的に効率がよい機能をまとめました

 

①消えても怖くない！データ復活の仕方

メニュー＞削除したファイル

消えたフォルダやファイルを参照することができ、復活も可能です

 

 

大量に変更・消してしまったら巻き戻し機能を使う

Dropbox Rewind は一度に大量の変更内容を取り消すためのツールです。

アカウントがウィルスに感染した場合など、

大規模なデータ紛失が発生した場合などに便利です。

 

Dropbox 巻き戻し機能で取り消しになる内容：

• ファイルの編集、ファイル名の変更、追加内容、削除した内容
• 共有フォルダで行った操作（他のユーザーが所有する共有フォルダも含まれます）
• メンバーとして参加し、編集権限を持っている Dropbox Business のチーム フォルダで行った操作

 

②フォルダ・ファイルをリンクにして送ることが出来る

対象のフォルダ/ファイルの上にカーソルを置く　＞　リンクのコピーを置く

 

③パソコン毎に使うフォルダを選択して同期できます

右下のアイコン＞プルアップのメニューにて右上の丸いアイコン＞基本設定＞同期＞フォルダを選択

選択して同期することでパソコンに余計なフォルダを表示させないことが可能です

 

 

データに西暦・月・日を入れるデータ整理のススメ

例：20221214ファイル名

これは、データやフォルダが一覧で見やすくなる

検索時に202212と検索すると検索で今月のものを一覧検索することが可能

Doropboxは、検索機能が優れているので活用するための

フォルダ・ファイルの名前の付け方を工夫することで各段に利便性が上がります

 

 

TOPのフォルダには通し番号をつけると使う順番で並べることが可能

 

有償ですが、活用するための講習も承っていますので、お申し付け下さい！

アラモードではWEB集客を中心に様々なZoomを用いた講習も受けています

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